¿Sabes qué es una hoja catastral? Si en algún momento has adquirido una vivienda, seguro que el término “hoja catastral” no te pilla de nuevas, ¿verdad? Se trata de un documento importante en el proceso de venta de un inmueble.
Desde Arquitasa te contamos en este artículo qué es la ficha catastral, por qué debe ser presentada ante notario y cuáles son sus características.
Indice de contenidos
- 1 ¿Qué es una ficha catastral?
- 2 Proceso de actualización y mantenimiento de las fichas catastrales
- 3 Usos y aplicaciones de la ficha catastral
- 4 Importancia de la ficha catastral para los propietarios de inmuebles
- 5 PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA FICHA CATASTRAL
- 6 Recapitulación de los puntos clave sobre las fichas catastrales
¿Qué es una ficha catastral?
La ficha catastral, también conocida como hoja catastral, es un documento oficial que contiene información relevante sobre los inmuebles de una población: datos como su descripción física, el estado económico o su situación jurídica.
Aunque cuenta con múltiples usos y utilidades, la principal función de una ficha catastral es la identificación de inmuebles mediante la Referencia Catastral, un código alfanumérico de 20 dígitos que permite georeferenciar cualquier tipo de inmueble.
Descripción y función de la ficha catastral
La ficha catastral de un inmueble determina dónde se encuentra una parcela, tierra o inmueble junto a información y datos de gran relevancia. Sin embargo, cuenta con otros muchos usos o finalidades:
- Es un documento oficial con el que poder identificar y manifestar la propiedad y nomenclatura real de un inmueble ante cualquier entidad o servicio público.
- Identifica, demuestra y evidencia información del inmueble ante registradores o notarios.
- Permite corroborar los datos relacionados con un inmueble con el fin de poder pagar los impuestos relacionados y los trámites derivados de la renta.
La ficha catastral puede ser solicitada a través de la Sede Electrónica del Catastro.
Información contenida en una ficha catastral
Como hemos comentado, la ficha catastral es un documento donde se detalla información sobre un inmueble. La información principal que contiene este documento son los siguientes datos catastrales:
- Referencia Catastral: se trata de un código alfanumérico de 20 dígitos con el que se puede identificar de manera única a cada inmueble.
- Localización: identifica cuál es el lugar exacto donde se encuentra el inmueble.
- Uso principal: determina cuál es el uso al que está destinado un inmueble.
- Año de construcción: muestra el año en el que el inmueble fue edificado.
- Coeficiente de participación: refleja el porcentaje de la finca que corresponde al inmueble.
- Superficie construida: muestra la cantidad de metros cuadrados construidos.
- Superficie de la parcela: identifica los metros cuadrados totales que conforma tiene la finca donde se encuentra el inmueble.
- Tipo de finca: concreta cuál es la condición por la que la finca fue construida.
- Datos de construcción: muestra cómo es la segmentación de un edificio o inmueble.
- Superficie que corresponde a cada destino: establece la superficie (metros cuadrados) que corresponden a cada parte que conforma el inmueble.
- Plano catastral y de urbanismo donde se ubica la finca: determina el área de la zona urbana, define los límites de construcción y las zonas verdes.
Cómo obtener una ficha catastral
La certificación catastral pueden ser solicitada a través de varías vías:
- En las Gerencias del Catastro
- En los Puntos de Información Catastral
- A través de la Sede Electrónica del Catastro (en este caso no queda sujeto al pago de la tasa de acreditación catastral).
Proceso de actualización y mantenimiento de las fichas catastrales
Instituciones encargadas del mantenimiento catastral
La descripción catastral es función y dependencia del Ministerio de Hacienda. Sin embargo, la formación y el mantenimiento del catastro inmobiliario es función específica de la Dirección General del Catastro (dentro de la Secretaría de Estado de Hacienda). La difusión de la información catastral también es función que corresponde a la Dirección General del Catastro en colaboración con las diferentes entidades y administraciones públicas.
Frecuencia de actualización de las fichas catastrales
La información catastral puede ser actualizada después de manera anual y a través de diferentes aplicaciones aprobadas por las correspondientes Leyes de Presupuestos Generales del Estado.
Métodos utilizados para la actualización de la información
La información del catastro puede ser corregida, por ejemplo, en caso de error. Para ello, dicha modificación puede realizarse por diferentes vías o métodos:
- Solicitando una corrección a través de la sede electrónica del catastro.
- Directamente en la oficina territorial correspondiente.
- En un Punto de Información Catastral del Ayuntamiento.
- En determinados organismos públicos que ofrezcan dicha función.
Para dicha modificación de datos es necesario aportar la certificación catastral y presentar los documentos necesarios que corroboren la información a modificar. Dependiendo del caso, también puede ser necesario el libro de familia, el plano catastral a escala y el documento donde se refleje la alteración catastral en cuestión.
Usos y aplicaciones de la ficha catastral
En el ámbito legal y notarial
Cada vez es más frecuente que la ficha catastral de un inmueble cuente con múltiples usos y aplicaciones, no solo la función catastral. Así, en lo que respecta al ámbito legal y notarial, la ficha catastral es un elemento útil para identificar un terreno o finca, delimitar sus lindes y obtener una protección jurídica en el Registro de la Propiedad.
En transacciones inmobiliarias
La ficha catastral, al contener datos descriptivos sobre un terreno o vivienda, es un documento indispensable en cualquier transacción inmobiliaria.
La ficha catastral, al incluir datos descriptivos, así como características principales o el uso de dicho suelo, permite conocer el tipo de bien inmueble del que se trata y proporcionar una mayor seguridad jurídica en acciones de compraventa, herencias, donaciones…
En la planificación urbana y gestión territorial
Los datos catastrales, al detallar la información y características de un terreno o vivienda, son de gran utilidad a la hora de realizar una planificación urbana o gestión territorial. Así, por ejemplo, determinados sectores pueden aprovechar las ventajas que la ficha catastral de un inmueble proporciona para establecer parámetros urbanísticos, acceder a la cartografía o realizar planeamientos de carácter municipal.
Importancia de la ficha catastral para los propietarios de inmuebles
En la actualidad es obligatorio que todos los inmuebles estén registrados en el Catastro y cuenten con unos datos catastrales que permitan identificar el inmueble y determinar su uso fiscal.
Los datos catastrales pueden ser consultados en una oficina de la Dirección Nacional del Catastro o a través de la Sede Electrónica del Catastro.
Beneficios de contar con una ficha catastral actualizada
Los datos que figuran en una ficha catastral de un inmueble deben ser actualizados cada cierto tiempo o cuando se hagan modificaciones en el bien correspondiente. De este modo, cualquier cambio en el aspecto económico, jurídico o físico del terreno o vivienda debe quedar reflejado en la ficha catastral.
La no actualización o falta de información de un bien conlleva errores de cartografía, puede ocasionar problemas en el plan de ordenamiento territorial o provocar un error administrativo.
La desactualización de las fichas catastrales hace que no pueda mantenerse un mapa de ordenamiento territorial correcto o un esquema competente de accesos públicos, entre otros aspectos. Además, ocasiona que el valor catastral del bien sea muy diferente a su valor comercial, provocando errores en el cobro de impuestos o desestabilización en el mercado inmobiliario.
Cómo utilizar la ficha catastral para la valoración de un inmueble
En un proceso de compraventa, obtener la ficha catastral de un inmueble puede ser de gran ayuda a la hora de conocer si su precio dista mucho del valor que la Administración ha asignado a dicho inmueble, es decir, su valor catastral.
Además, la información recogida en la ficha catastral es una herramienta eficaz para conocer en detalle algunos de los impuestos que se deben pagar en el proceso, como el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP).
En caso de que vayas a comprar una vivienda y quieras averiguar su valor catastral, puedes obtenerla a través de la web del Catastro.
Aspectos a tener en cuenta al interpretar una ficha catastral
Una ficha catastral está formada por diferentes apartados con información única para cada inmueble. Por ello, al ser datos únicos, es necesario tenerlos en cuenta a la hora de interpretar una ficha catastral:
- Datos descriptivos: la localización, es decir, la dirección completa del inmueble, es el primer dato que aparece en una ficha catastral. Los siguientes datos que aparecen determinan el tipo de suelo, la superficie construida, el año de construcción y el uso principal del terreno. En caso de que el inmueble sea un edificio, también aparecerá detallada la superficie de la vivienda, los elementos comunes del bien y la existencia o no de unidades registrales e indivisibles (como un trastero o un garaje).
- Desglose de superficies: detalla los metros que conforman la superficie construida, no lo que corresponde a la superficie útil.
- Representación gráfica: indica de manera visual y gráfica el lugar donde se encuentra el inmueble. Además, también detalla la superficie total de la parcela, si pertenece a un edificio y el porcentaje de participación correspondiente del inmueble.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA FICHA CATASTRAL
¿Es obligatorio tener una ficha catastral para un inmueble?
Sí, es obligatorio que cada inmueble cuente con una ficha catastral actualizada, ya que es necesaria para diversos trámites legales y transacciones inmobiliarias.
¿Cuál es la diferencia entre una ficha catastral y una escritura de propiedad?
La ficha catastral es un documento técnico que contiene información sobre un inmueble, mientras que la escritura de propiedad es un documento legal que acredita la titularidad del mismo.
¿Cómo puedo corregir errores en una ficha catastral?
Para corregir errores en una ficha catastral, se debe presentar la documentación correspondiente ante la entidad encargada del catastro y seguir el proceso establecido por la legislación vigente.
Recapitulación de los puntos clave sobre las fichas catastrales
La ficha catastral recoge información clave de un inmueble: una descripción física, económica y jurídica del bien. Por lo tanto, la ficha catastral de un inmueble identifica los rasgos y características de cada vivienda.
Es importante saber que cada inmueble cuenta con una ficha catastral única que permite identificarlo de manera geográfica. A través de numerosos alfanuméricos se puede identificar un inmueble de manera precisa y sin errores. La ficha catastral es, por lo tanto, lo que permite identificar el inmueble.
Bibliografía y referencias:
- Instituto Geográfico Nacional (IGN): El IGN suele ser la autoridad encargada de la gestión de fichas catastrales en muchos países. Su sitio web proporciona información sobre cómo se crea y se mantiene la información catastral.Sitio web: Instituto Geográfico Nacional
- Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas: En muchos países, el Ministerio de Hacienda o su equivalente es responsable de la administración y regulación de las fichas catastrales.Sitio web: Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas
